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株式会社コンポーズ発送

個人情報の取り扱いについて

株式会社 コンポーズ発送（以下「当社」という）は、創業よりお客様の経営効率化の一役を担うべく、梱包・発送を中心とした業務において、各種資料や広告物を効率よく確実かつスピーディにお送りできるように努力しております。このような理念のもと個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

  1. 個人情報の取得

    当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

  2. 個人情報の利用目的

    当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。

    1. 直接書面取得以外の個人情報
      1. 委託された個人情報は委託された業務(資料等の梱包・発送業務／保険募集業務)を遂行する為のみに利用します。
      2. 当社に保険募集業務を委託している保険会社の個人情報利用目的は、それぞれ以下のホームページに記載されています。
    2. 開示対象個人情報
      1. 従業者の個人情報は従業者の人事労務管理で取り扱います。
      2. 採用応募者の個人情報は採用応募者の採用審査のみに利用します。
  3. 個人データの安全管理措置

    当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

    • （基本方針の策定）当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
    • （個人データの取扱いに係る規律の整備）当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
    • （組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
    • （人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
    • （物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
    • （技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
    • （個人情報保護マネジメントシステムの確立）当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します
  4. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

    当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱わないと共に、目的外利用を行わないための、措置を講じます。また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。

  5. センシティブ情報の取扱い

    当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

  6. 当社に対するご照会

    下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

    1. 個人情報に関するご本人の権利

      当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

    2. お問合せ窓口

      開示対象個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

      窓口 株式会社コンポーズ発送 個人情報保護推進事務局 　個人情報管理責任者　中島武志 　（平日9:00～17:30　土日祝休）
      住所 〒170-0005　東京都豊島区南大塚1-13-4
      電話番号 03-3942-9589
      電子メールアドレス compose@t.toshima.ne.jp
      ホームページアドレス https://www.compose-h.com
    3. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
      認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
      苦情解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
      住　所 東京都中央区日本橋堀留町２－４－３日本橋堀留町２丁目ビル8階
      電話番号 03-3249-4104
      受付時間 10:00～16:00 (土、日、祝日休み)

      (注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

    4. 手続き

      個人情報に関する開示等の手続についての詳細は、お問合せ窓口にてご案内致します。尚ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
      個人情報についての相談及び苦情につきましても　同窓口にて対応致します。

    5. 手数料

      保有個人データの利用目的の通知および開示請求については、手数料として1,000円(消費税込)をご負担いただきますので、弊社指定の口座に手数料をお振込みください。振込み手数料についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。

  • 制定日：平成18年01月01日
  • 改訂日：令和04年03月10日
  • 株式会社コンポーズ発送
  • 代表取締役　中島　武志

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